ほぼテク11月20日事業計画書作成で直面する課題とChatGPTによる解決策

ChatGPTGPT 4o事業計画書

11月20日

著者裕太我妻

事業計画書は、企業の成長戦略を具体化し、関係者に伝える重要なドキュメントです。しかし、その作成過程では、多くの課題に直面します。本記事では、よくある課題と、それをChatGPTでどのように解決できるかを紹介します。

よくある課題とその解決方法

課題1：構成が曖昧で内容が散漫になりがち

問題点: どの要素を含めるべきか、またそれぞれの章で何を重点的に記載すべきかが不明確で、計画書全体が統一感を欠く。
解決策:
ChatGPTに「事業計画書の標準構成を作成してほしい」と依頼することで、基本構成をすばやく生成できます。

課題2：データや情報の不足

問題点: 市場分析や競合調査のために必要な情報が不足し、説得力が低下する。
解決策:
ChatGPTに市場分析の基礎データや業界トレンドを調査する際の指針を求めることで、必要な情報を明確化できます。

課題3：計画書の文章が冗長でわかりにくい

問題点: 計画書の文章が冗長で、読み手にとって重要なポイントが埋もれてしまう。
解決策:
ChatGPTのリライト機能を活用し、文章を簡潔かつ説得力のあるものに修正します。

課題4：財務計画やKPI設定が不明確

問題点: 売上・利益目標やKPIの設定が現実的でなく、計画の信頼性が低下する。
解決策:
ChatGPTでKPIの設定例や財務計画のテンプレートを作成し、現実的な目標設定を支援します。

課題5：リスク要因と対策の整理不足

問題点: 外部環境や内部課題に基づいたリスク要因と、その具体的な対策が十分に検討されていない。
解決策:
ChatGPTにリスク管理の視点や対応策の具体例を尋ねることで、抜け漏れのないリスク対策案を得られます。

課題6：他部門や関係者とのコミュニケーション不足

問題点: 計画書作成の過程で、関係部門との連携が不足し、内容の整合性が取れない。
解決策:
ChatGPTを使って関係者との打ち合わせ用議題を作成することで、効率的なコミュニケーションをサポートできます。

ChatGPTを活用する際の注意点

AI出力の確認と調整
ChatGPTが生成した内容は必ず人間がチェックし、事業の現実に即しているかを確認します。
具体的なプロンプトの使用
明確で具体的なプロンプトを使うことで、より質の高い出力が得られます。
補足資料の準備
ChatGPTから得られた情報だけに頼らず、公式データや関係者の意見も組み込むことで、説得力のある計画書を作成できます。

さっそくやってみよう！

【ルール】
・ChatGPT 4oで実験する
・ChatGPTで事業計画書を作成してみる

【プロンプト】

以下の事業計画書の構成を作成してください：

【基本情報】

企業：GROWTH JAPAN TECHNOLOGIES

業種：IT・システム開発

所在：仙台市

規模：従業員50-100名規模

計画期間：2024-2026年度（3ヵ年計画）

【1. エグゼクティブサマリー】

以下の要素を含む1-2ページの要約を作成：

- 事業概要

- 市場機会

- 成長戦略の柱

- 財務目標

- 主要施策

【2. 会社概要】

以下の現状分析を含めること：

1. 企業プロフィール

- 経営理念・ビジョン

- 沿革・マイルストーン

- 組織体制

2. 事業構造

- サービスライン別売上構成

* システム開発事業：XX%

* クラウドソリューション：XX%

* DXコンサルティング：XX%

* 保守・運用：XX%

3. 顧客基盤

- 業種別売上比率

- 地域別売上比率

- 主要顧客事例

【3. 市場分析】

以下の市場データを含めること：

1. 市場環境

- 仙台IT市場規模：XX億円

- 市場成長率：XX%

- 主要プレイヤー動向

2. 顧客ニーズ

- 業種別DX需要

- 技術トレンド

- 予算動向

3. 競合状況

- 競合他社シェア

- 競争優位性分析

- 差別化要素

【4. 事業戦略】

以下の戦略を具体的に記述：

1. 全社戦略

- ビジョン達成に向けた基本方針

- 重点施策

- 投資計画

2. 事業別戦略

* システム開発事業

- 注力領域

- 技術戦略

- 体制強化計画

* クラウドソリューション

- サービス拡充計画

- 技術パートナー戦略

- 収益モデル

* DXコンサルティング

- 対象業界

- サービスメニュー

- 人材育成計画

* 保守・運用

- 効率化施策

- 品質向上策

- ストックビジネス強化

【5. 組織・人材戦略】

以下の具体策を記載：

1. 組織体制

- 組織改編計画

- 権限委譲方針

- 意思決定プロセス

2. 人材戦略

- 採用計画（人数・スキル）

- 育成プログラム

- 評価制度改革

3. 働き方改革

- リモートワーク方針

- 生産性向上施策

- 福利厚生強化

【6. 技術戦略】

以下の要素を具体的に記述：

1. 技術ロードマップ

- 重点技術領域

- 研究開発テーマ

- 技術パートナーシップ

2. 開発プロセス

- 開発手法の標準化

- 品質管理体制

- 生産性向上施策

【7. 営業戦略】

以下の施策を含めること：

1. 営業体制

- 地域別戦略

- 業種別アプローチ

- パートナー戦略

2. 商品・サービス戦略

- 新規サービス開発

- 価格戦略

- ブランディング

【8. 財務計画】

以下の数値計画を記載：

1. 売上計画

- サービス別目標

- 四半期別予測

- 前提条件

2. 利益計画

- 売上総利益

- 営業利益

- 経常利益

3. 投資計画

- 設備投資

- 人材投資

- R&D投資

【9. リスク管理】

以下のリスク要因と対策：

1. 外部リスク

- 市場環境変化

- 技術革新

- 競合動向

2. 内部リスク

- 人材確保

- 品質管理

- プロジェクト管理

【10. KPI・モニタリング】

以下の管理指標を設定：

1. 財務KPI

- 売上高

- 営業利益率

- ROE

2. 非財務KPI

- 顧客満足度

- 従業員満足度

- 技術指標

【出力フォーマット】

1. 全体構成

- 目次

- 章立て

- ページ配分

2. 各章の要点

- 重要ポイント

- データ要件

- 図表リスト

3. 補足資料

- 用語集

- データソース

- 参考資料

【作成上の注意点】

1. 地域特性

- 仙台・東北の市場特性

- 地域企業としての強み

- 地域貢献の視点

2. 成長性

- 実現可能な目標設定

- 段階的な成長戦略

- リソース配分

3. 差別化要素

- 技術的優位性

- 地域ネットワーク

- 人材の質

【生成したテキスト】

以下は、提示された事業計画書の構成案です。各章の目的と内容を簡潔にまとめ、必要な要素を記載しました。

事業計画書構成案: GROWTH JAPAN TECHNOLOGIES

1. エグゼクティブサマリー

ページ配分: 1～2ページ
目的: 事業計画全体の概要を示し、経営層や投資家に迅速に理解させる。
内容:
- 事業概要
- 市場機会（例：仙台IT市場の成長性）
- 成長戦略の柱（例：DX推進、クラウド展開）
- 財務目標（売上高・利益率など）
- 主要施策（各事業の注力ポイント）

2. 会社概要

ページ配分: 2～3ページ
目的: 現状の強みと課題を整理し、計画の背景を明確化。
内容:
1. 企業プロフィール
  - 経営理念・ビジョン
  - 沿革・主要マイルストーン
  - 組織体制図
2. 事業構造
  - サービスライン別売上構成
3. 顧客基盤
  - 業種別・地域別売上比率
  - 主要顧客事例