ほぼテク10月5日ChatGPTで法的なNDAテンプレートを作成する驚きの利便性と活用法

10月5日

ビジネスにおいて、秘密保持契約（NDA）は欠かせない存在です。特に、クライアントやパートナーとの信頼関係を構築するためには、しっかりとした契約書を準備することが重要です。

しかし、忙しい日常業務の中で、毎回詳細なNDAをゼロから作成するのは非常に時間がかかる作業です。このような法的書類の作成が必要な場面で、ChatGPTを活用すれば、わずかな時間で簡単に高品質なNDAのテンプレートを生成することができるのです。

本記事では、具体的なプロンプト「法的な秘密保持契約書（NDA）のテンプレートを作成してください。」をChatGPTで実行することで得られる利点と、よくある課題の解決方法をご紹介します。

よくある課題とその解決法

課題1: 法的な書類の作成に多大な時間と労力がかかる

ビジネスの現場で最もよくある課題の一つが、契約書の作成に要する時間と手間です。特にNDAなどの法的書類は、細かな要件を満たす必要があり、何度も見直しや修正が求められることが多いです。そのため、ビジネスにおいて重要な他の業務に支障をきたすこともしばしばあります。

解決: ChatGPTを使った自動生成で迅速に対応

ChatGPTを使えば、あらかじめ構成が決まっている法的文書をプロンプトに沿って自動生成することができます。例えば、プロンプトに企業名や必要な契約要素を指定するだけで、明確かつ包括的なNDAテンプレートを簡単に作成可能です。これにより、弁護士に最終チェックを依頼する前の準備段階で多くの時間を節約できるのです。

課題2: 専門知識が不足しており、重要な要素を見逃してしまう

NDAには、契約当事者の正式名称や住所、秘密情報の定義やその範囲、契約期間など、多くの項目が含まれます。これらを一つでも見落とすと、法的に不完全な契約書になりかねません。法律に不慣れなビジネスパーソンにとって、すべての要素を網羅することは非常に困難です。

解決: ChatGPTが必要な要素を網羅

ChatGPTは、プロンプトに基づいて必要な項目を自動的に含めるので、契約書の要点を見逃す心配がありません。たとえば、以下のような項目が確実に含まれた契約書を生成できます：

契約当事者の正式名称と住所
秘密情報の定義と範囲
契約違反時の罰則規定
準拠法と管轄裁判所

プロンプトの中で指示した内容に基づき、包括的かつ法的に有効なテンプレートが作成されます。これにより、専門知識がなくても安心して契約書を準備することができます。

課題3: カスタマイズの必要性

標準的なNDAであっても、企業ごとに異なる要件や条件が発生することがあります。例えば、契約期間や適用される法域、罰則の厳しさなど、細かな部分を調整する必要があります。

解決: カスタマイズ可能なテンプレートの提供

ChatGPTで生成されるNDAテンプレートは、カスタマイズ可能な形で提供されます。たとえば、契約当事者の名称や住所、秘密情報の定義の部分は、各企業や案件に応じて変更が可能です。また、テンプレートには、特定の項目が必要に応じて修正や追加できる構成になっているため、個別の要件に合った形で柔軟に対応できます。